ПОЛИТИКА ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «СТРАТФОРД ГЛОБАЛ»
В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
(редакция от 10 апреля 2024 года)
1. Общие положения

1.1. Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее – «Политика») ООО «Стратфорд Глобал» (125080, РОССИЯ, Г. МОСКВА, ВН.ТЕР.Г. МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ СОКОЛ, ВОЛОКОЛАМСКОЕ Ш., Д. 1, К. А, ПОМЕЩ. 1/1А, ОГРН: 1134025005553, ИНН: 4025437488;) составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных, осуществляемой Оператором, а также содержит сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных (далее – «Организация», «Оператор»).

1.2. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://www.surfcoffee.ru, https://surfcoffee.shop, https://license.surfcoffee.ru, https://t.me/surfcoffee_care_bot (далее – «Пользователи»).

2. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

2.1. Оператор имеет право:
2.1.1. Получать от субъекта персональных данных достоверную информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
2.1.2. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
2.1.3. Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
2.1.4. Направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты kick@surfcoffee.ru с пометкой «отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах».

2.2. Оператор обязан:
2.2.1. Предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
2.2.2. Организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
2.2.3. Отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
2.2.4. Принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа с ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
2.2.5. Исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

3. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

3.1. Субъекты персональных данных имеют право:
3.1.1. получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами;
3.1.2. требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
3.1.3. на отзыв согласия на обработку своих персональных данных;
3.1.4. на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

3.2. Субъекты персональных прав обязаны:
3.2.1. предоставлять Оператору верные данные о себе;
3.2.2. сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

4. Принципы обработки персональных данных

4.1. Обработка персональных данных осуществляется:
  • на законной и справедливой основе;
  • обрабатываются только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
  • не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
  • содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
  • при обработке персональных данных обеспечивается их точность, достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
  • хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
4.2. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

4.3. В соответствии с ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» Оператор опубликовывает настоящий документ для ознакомления с ним неограниченного круга лиц путем его размещения в помещении Организации по адресу местонахождения 249038, Калужская область, г. Обнинск, ул. Ленина, д.137, корпус 3, помещение 13 и на сайте по адресу https://www.surfcoffee.ru/personaldata.

4.4. Все полученные персональные данные хранятся на защищенном сервере в Российской Федерации.

4.5. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные обезличиваются либо уничтожаются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5. Обработка персональных данных

5.1. На сайте происходит сбор и статистика обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика).

5.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.

5.3. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:
Юридическое основание обработки для всех целей обработки: законные интересы; исполнение договора между Оператором и Пользователем

Срок обработки для всех целей обработки: до момента отзыва Пользователем. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление на электронный адрес kick@surfcoffee.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

Способы обработки и хранения для всех целей обработки: Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

Порядок уничтожения при обработке персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований для всех целей обработки: устанавливается Инструкцией по уничтожению персональных данных, утвержденной в Организации

5.4. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на Сайте https://www.surfcoffee.ru или направленные Оператору посредством электронной почты. Заполняя соответствующие формы и /или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает согласие с данной Политикой.

5.5. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.

5.6. Оператор не проверяет полученную от Пользователя информацию, за исключением случаев, когда такая проверка необходима для того, чтобы выполнить Оператором своих обязательств перед Пользователем Тем не менее Оператор исходит из того, что Пользователь предоставляет достоверную и достаточную информацию о себе, а также своевременно обновляет её.

5.7. В случае выявления неточностей в персональных данных Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомления на электронный адрес kick@surfcoffee.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».

5.8. Оператор не передаёт полученные данные каким-либо третьим сторонам, за исключением случаев, прямо предусмотренных Пользовательским соглашением.

6. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

6.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

6.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору или в иных целях.

6.3. В целях выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Постановления Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» Организация как Оператор, осуществляющий обработку персональных данных, принимает следующие меры:
  • в Организации назначены ответственные:
✓ за организацию обработки персональных данных;
✓ за реализацию мер, обеспечивающих условия для сохранности персональных данных и исключение несанкционированного к ним доступа;
✓ за обеспечение безопасности персональных данных в информационной системе;
  • в Организации утверждены локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
  • приняты предусмотренные соответствующими нормативными правовыми актами правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных Организации;
  • выполняются требования, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» при обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации;
  • осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в Организации путем проведения периодических проверок условий обработки персональных данных;
  • организован прием и обработка обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей;
  • осуществляется ознакомление работников Организации, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), локальными актами по вопросам обработки персональных данных.
7. Срок действия политики

7.1. Настоящий текст Политики доступен по ссылке http://university.stratford.global/policy.

7.2. Настоящая Политика применяется в редакции, действующей на момент её фактического использования.

7.3. Политика действует бессрочно до замены ее новой редакцией.